Anmeldung zur Mitgliederversammlung

Nutzen Sie das nachfolgende Formular, um sich zur Mitgliederversammlung des GruPrax e.V. am Donnerstag, 21.11.2024 um 18:00 Uhr anzumelden.

Hinweise zur Datenverarbeitung durch den Verein zur Förderung der Wissenschaft und Praxis im Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (GruPrax) e.V.

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den

Verein zur Förderung der Wissenschaft und Praxis im Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (GruPrax) e.V.

Vertretungsberechtigter Vorstand:

Prof. Dr. Karl-Nikolaus Peifer (Vorsitzender)
Prof. Dr. Anja Steinbeck (Stv. Vorsitzende),
Prof. Dr. Kurt Bartenbach (Stv. Vorsitzender)

c/o Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

E-Mail: igru-sekretariatuni-koeln.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich zur kommenden GruPrax-Vortragsveranstaltung anmelden, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede/Titel/akademischer Grad, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Institutionszugehörigkeit,
• Vorname(n), Nachname(n), und (eine) gültige E-Mail-Adresse(n) Ihrer Begleitung/Vertretung,
• sowie das Datum des Eingangs Ihrer Anmeldung.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen, insbesondere, um Ihre erfolgte Anmeldung zu bestätigen und im Falle einer Online-Versammlung insbesondere, um Ihnen Zugangsdaten zur Online-Versammlung zukommen zu lassen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO zur angemessenen Organisation und Verwaltung Ihrer Teilnahme an der kommenden GruPrax-Mitgliederversammlung erforderlich. Zum anderen basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf der von Ihnen erteilen Einwilligung im Rahmen des Formulars, sofern Sie diese erteilt haben.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, es sei denn, dass Sie einer längeren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• sofern die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Richten Sie entsprechende Anfragen bitte an igru-sekretariatuni-koeln.de;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. In letzterem Fall ist dies die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de